Usługi w zakresie oprogramowania

Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa UdSC Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal-Moduł Obsługi Spraw. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej związanej prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal - Moduł Obsługi Spraw (MOS). Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 1 oraz 1a do SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w wysokości do 3 000 000 zł brutto. Powtórzenie podobnych usług będzie polegało w szczególności na świadczeniu usług o tym samym charakterze w stosunku do innego podsystemu/modułu Systemu Pobyt ściśle współpracującego z Systemem Pobyt.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie realizacji podobnych usług w przygotowaniu Modułu Obsługi Spraw 2.0. Wartość zamówienia opcjonalnego nie może przekroczyć 60% wartości brutto zamówienia podstawowego. Zamówienie z zastosowaniem prawa opcji w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, będzie realizowane w ramach projektu pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw”, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”.

Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiot zamówienia wynikający z prawa opcji (w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od podpisania umowy) będzie realizowany w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, współfinansowanego ze środków UE w zakresie Programu Krajowego FAMI– Bezpieczna przystań.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi (zlecenia, umowy) IT, o wartości każdej z usług minimum 2 000 000 PLN brutto. Zakres każdej z usług musi obejmować swoim zakresem prace związane z rozwojem systemów informatycznych.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy/ zlecenia. W przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy/zlecenia;

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. – Zespołem Ekspertów, w skład którego wchodzą:

Kierownik Projektu (1 osoba);

Analityk Biznesowy (2 osoby);

Główny Architekt (1 osoba);

Ekspert ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych (co najmniej 1 osoba);

Ekspert ds. zapewnienia jakości (co najmniej 1 osoba);

Ekspert ds. zapewnienia jakości (co najmniej 1 osoba);

Inżynier systemowy (co najmniej 2 osoby);

Szczegółowe wymagania odnośnie kwalifikacji ww. osób z Zespołu Ekspertów opisano w Rozdz. VIII SWZ.

Zamawiający nie dopuszcza, by członek Zespołu Ekspertów pełnił więcej niż jedną funkcję w projekcie.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

W celu potwierdzenia przez Wykonawcę ww. warunku , Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

5) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

6) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru Załącznika nr 8 do SWZ.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy podpisanej.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany podać Zamawiającemu dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym wartość umowy bez podatku od towarów i usług tj. wartość netto.

https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.Na podstawie art. 126 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z KRK sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego Zał. nr 5 do SWZ;

3) odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp; wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 6 do SWZ;

5) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Zał.nr 7 do SWZ; Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

6) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru Zał. nr 8 do SWZ,

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP składa dokumenty zgodnie z wytycznymi określonymi w Rozdz. X pkt 7-9 SWZ.

W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Roz. X SWZ.

Wykonawca waz z ofertą musi złożyć poprzez Platformę zakupową aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 91 000,00 zł. Szczegóły odnośnie składania wadium opisano w Rozdz. XVI SWZ.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a. oświadczenie/-a złożone na formularzu JEDZ, b.zobowiązanie innego podmiotu, (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Zał.nr 4 do SWZ; c.dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

d. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy-Zał.9 do SWZ.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.